Liebe Eltern,
auch wenn die heutige Technik sehr vielfältige Kommunikationswege ermöglicht, möchten wir doch – nach reiflicher Überlegung und Beratung im Kollegium – nicht alles möglich machen, was theoretisch geht, sondern verantwortungsbewusst und zum Wohlbefinden bzw. Schutz aller Beteiligten einige Regeln aufstellen und um ihre Befolgung bitten.
WebUntis gibt Ihnen, liebe Eltern, Einsicht in den Stunden- und Vertretungsplan sowie in die Terminierung der Klassenarbeiten und 10 Stunden-Tests; zudem können Sie Ihr Kind morgens ohne großen Aufwand abwesend melden. Wir haben uns bewusst gegen die Einsicht in die Hausaufgaben entschieden, da wir die Erziehung zur Selbstständigkeit in der Schul- und Hausaufgabenorganisation für unabdingbar halten im Hinblick auf gymnasialen Schulerfolg. Die Schülerinnen und Schüler sollen die Bekanntgabe der Hausaufgabe aufmerksam verfolgen und diese dann in das Hausaufgabenheft, dessen Anschaffung bei uns bis zur 10. Klasse obligatorisch ist, notieren. Sie sollen von Anfang an wissen, dass dieser Bereich in ihre Verantwortung fällt. Zudem gibt es gerade in den unteren Klassen feste Hausaufgabenpaten, die im Falle von krankheitsbedingter Abwesenheit die Hausaufgaben übermitteln.
Die Mitteilungsfunktion bei WebUntis ist gedacht als schulinterner Kommunikationsweg innerhalb des Kollegiums sowie zwischen Lehrkräften und Schülern (in beide Richtungen; Schülerzugang). Es geht hier in der Regel um schnell zu kommunizierende Mitteilungen, die vor allem die alltägliche Schulorganisation betreffen. Selbstverständlich können bei komplexen oder diskreten Sachverhalten hier auch die EKiR-Dienstmailadressen der Lehrkräfte genutzt werden. Da wir uns während der Schulzeit von montags bis freitags in der Schule sehen können, ist auch ein direktes, persönliches Gespräch möglich und häufig auch die bessere Lösung. In der schriftlichen Kommunikation unter Lehrkräften oder zwischen Lehrkräften und Schülern sollten alle darauf achten, dass der Austausch möglichst zu den normalen Arbeitszeiten stattfindet (Mo – Fr, nicht am Abend, nicht am Wochenende) und stets eine gewisse Form bewahrt. Dessen ungeachtet können Materialien und Aufgaben natürlich weiterhin über die rheinland-pfälzische Lernplattform Schulcampus zur Verfügung gestellt werden; auch Videokonferenzen werden im Bedarfsfall über den Schulcampus (BBB) durchgeführt.
Die schriftliche Kommunikation zwischen Eltern und Lehrkräften möge bitte weiterhin – das ist auch die Vorgabe unserer Schulträgerin – über die besonders gesicherte EKIR-Dienstmailadresse erfolgen, die Sie von jeder Kollegin / jedem Kollegen auf unserer Homepage finden. Natürlich ist jederzeit auch ein persönliches Gespräch per Telefon oder in Präsenz in der Schule möglich; hier vereinbaren Sie am besten selbst mit der Lehrkraft per Mail einen Gesprächstermin. Die Lehrkräfte sind gehalten, mindestens 1x pro Arbeitstag (Mo – Fr) ihre dienstlichen Mails zu sichten. Im Einzelfall können kurzfristige Mitteilungen oder Informationen (z. B. wenn eine Klassenfahrt bevorsteht) auch von Lehrkräften an die Eltern über WebUntis (Eltern-Zugang) geschickt werden. Sollten Sie darauf antworten wollen, mögen Sie dies bitte über den normalen Weg der EKIR-Dienstmailadresse tun; der Eltern-Zugang ist für die Kommunikation mit der Lehrkraft nicht freigeschaltet.
Da wir von Schulleitungs- und SEB-Seite aus fast ausschließlich über E-Mail kommunizieren, ist es notwendig, dass innerhalb einer Klasse / Stufe ein Mail-Verteiler angelegt wird. Dieser wird von dem jeweiligen Klassen- bzw. Stufenelternsprecherteam erzeugt und gepflegt.
Die dienstliche Kommunikation zwischen Lehrkräften und Schülern bzw. Lehrkräften und Eltern über den Messenger-Dienst WhatsApp ist in Rheinland-Pfalz nicht erlaubt. WhatsApp-Gruppen innerhalb der Klassenelternschaft oder unter Schülern einer Klasse haben sich in der Vergangenheit aus den verschiedensten Gründen als nicht hilfreich erweisen; daher raten wir von Schulseite aus dezidiert davon ab.
Weiteres zu den Kommunikationswegen (Wer spricht wann mit wem?) finden Sie auf unserer Homepage unter „Kommunikationsstrukturen am PSG“ (20.05.2022).
Wir haben im Laufe der Jahre feststellen können, dass der größte Teil an Missverständnissen und Konflikten innerhalb der Schule auf eine nicht gelungene Kommunikation zwischen den am Schulleben Beteiligten zurückzuführen ist. Daher sind wir immer bemüht, diese in unserem komplexen System Schule zu hinterfragen und zu optimieren. Die neue Technik macht einiges einfacher und schneller, aber das Einfache und Schnelle ist leider nicht immer das Sinnvolle bzw. Zielführende. Wir bitten nun alle, Eltern wie Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte, sich an die hier formulierten Kommunikationsregeln zu halten und so zu einer gelingenden Kommunikation beizutragen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mitarbeit!